CONTROLLO DI GESTIONE DIGITALE SMARTCONTROL: LE CURIOSITÀ PRINCIPALI

Controllo di gestione digitale SmartControl: principali curiosità

Per cercare di fare luce tra le tante curiosità e i dubbi che possono sorgere in merito alla nostra soluzione, qui di seguito alcune tra le più comuni domande che ci vengono rivolte.

• È possibile fare controllo di gestione aggiungendo un modulo al gestionale in uso o con un sistema di BI?

Non tutti i software hanno la stessa funzione o sono verticalizzati sulle esigenze specifiche del controllo di gestione come quello che ti proponiamo noi di SmartControl.

Vediamo le principali caratteristiche di ognuno:

ERP Enterprise Resource Planning

Software per la gestione dei dati transazionali, tipicamente di data input per registrare gli eventi, i fatti di specifiche aree aziendali, con alcune possibilità di reporting ma non specifico per il monitoraggio delle performance

Business Intelligence

I software di Business Intelligence sono specifici per il reporting di dati consuntivi, preventivamente normalizzati e preparati per consentirne la reportistica finalizzata all’analisi di dettaglio. I principali limiti sono legati alla necessità di preparazione e integrità dei dati da analizzare e non sono software specifici per la definizione e costruzione degli scenari previsionali, quali budget e business plan.

Corporate Performance Management - CPM

(detto anche Business Performance Management o Entreprise Performance Management)

 è un software specifico per il controllo di gestione che raccoglie i dati provenienti da tutti i reparti aziendali e li aggrega traducendoli in piani strategici e scenari richiesti dalle analisi di controllo di gestione

Differenza principale tra i CPM e BI

I CPM non solo forniscono una fotografia particolareggiata dell’azienda, ma utilizzano i dati per fornire all’azienda un dettaglio di:

• quanto è accaduto,
• quello che sta succedendo
• quello che accadrà.

Permettendo di identificare con anticipo le aree e le cause delle crisi aziendali.

È cioè un sistema pensato per gestire scenari previsionali (budget, forecast e business plan) in modo nativo e che dunque vanno a sostituire processi di costruzione del budget basati su excel, tipicamente molto pesanti e ad alto rischio di errore umano.

In merito alla rappresentazione dei dati analitici in Real Time, anche la BI può farlo, ma c’è una differenza:

 con il nostro CPM riusciamo ad elaborare, con algoritmi proprietari dedicati, dati di risultati aziendali complessi come le analisi in Full Costing per dimensione di business (BU, canale di vendita, famiglia prodotto…) 

A differenza di tutte le altre soluzioni presenti sul mercato, compresi gli altri CPM, il nostro è un progetto chiavi in mano, con report e funzionalità già pronte all’uso. Questo significa nessuna sorpresa negativa e costi espliciti fin dall’inizio. Inoltre sarai accompagnato nella lettura e interpretazione dei dati in un percorso consulenziale altamente qualificato

• Come mai i costi sono più bassi rispetto ad altri CPM noti?

A differenza di altri CPM (che ricordiamo sono software specifici per il controllo di gestione, diversamente dai sistemi di BI o ai moduli ERP), SmartControl non viene costruito completamente custom per ciascun cliente, ma è una piattaforma (con oltre dieci anni di studi e ricerca alle spalle) personalizzabile e costruita con già all’interno logiche proprie del controllo di gestione.

• Prima di implementare il vostro sistema devo strutturare il sistema di gestione dati?  

L'algoritmo di SmartControl valida dati provenienti da diverse fonti senza problemi di integrazione. Con la nostra consulenza, assistiamo le aziende nella Digital Transformation dei processi aziendali necessari al miglioramento del benessere aziendale.

Non è necessario modificare o sostituire in gestionale in uso in quanto il nostro potente motore di acquisizione dati SC Share, acquisisce e uniforma tutti i dati aziendali provenienti dalle più svariate fonti (ERP, Excel, dati di magazzino, produttivi…) e li rende pronti all’uso sulla piattaforma.

A differenza dei progetti di BI, basati su analisi dei dati sottostanti, il nostro approccio è di altro tipo. Noi partiamo dall’alto (contabilità generale) e scendiamo verso l’analitica introducendo dettagli presi da fonti esterne. Per questo possiamo anche valutare in anticipo con le funzioni di matching eventuali incongruenze e andare a proporre soluzioni di completamento o correzione dati con algoritmi specifici.

• È un sistema troppo complesso e non sono in grado/non ho il tempo di strutturarmi internamente per poter fare le analisi e interpretare correttamente i dati

SmartControl è nata proprio per portare alle PMI un controllo di gestione strutturato, accessibile prima solo alle grandi aziende

Ciò che ci differenzia rispetto alle altre soluzioni presenti sul mercato è proprio il binomio tecnologia e software abbinato alla consulenza specializzata nel controllo di gestione.

Questo significa che la nostra proposta è altamente flessibile e personalizzabile sulle necessità specifiche delle singole aziende. 

Si possono infatti presentare diverse situazioni:

- azienda che necessita del solo software e della formazione iniziale avendo già un controllo di gestione interno.

- Quella che pur avendo un controllo di gestione interno, ha poco tempo a disposizione e necessita di supporto nell'estrazione dei dati affinché il CFO abbia più tempo per dedicarsi alle analisi e ad attività più strategiche per l'azienda.

- Oppure realtà non ancora strutturate internamente che necessitano di un controllo di gestione completamente in outsourcing.

- Aziende coinvolte da passaggi generazionali al vertice, dove le risorse impegnate nella riorganizzazione, non hanno tempo da dedicare a progetti di implementazione del Modello di Controllo.

In tutti questi casi, mettiamo la nostra trentennale esperienza nel controllo di gestione a disposizione delle aziende, attraverso i nostri servizi di governance.

• Abbiamo già speso troppo in altri strumenti software che poi non utilizziamo

Non vendiamo software ma soluzioni mirate al taglio dei costi di gestione e al miglioramento delle performance. Per questo motivo proponiamo la Governance a garanzia del risultato. Lo possiamo fare perché siamo dei consulenti con esperienza consolidata

in ambito Controllo di gestione, non solo una software-house

• Abbiamo già un CFO interno che si occupa di queste attività.

Se in azienda è già presente un CFO, la nostra funzione sarà quella di valorizzarne le competenze dedicandosi ad attività strategiche a più alto valore aggiunto, dove può portare maggiore spinta al miglioramento delle performance economico – finanziarie dell’azienda.

 Lo facciamo supportandolo in tutte le attività operative di raccolta dati e analitiche.

• Quanto tempo ci vuole per implementare la soluzione tecnologica?

Partendo da una consulenza per personalizzare la tua esperienza con SmartControl, ti forniamo la piattaforma pronta per essere utilizzata dopo poche settimane, senza bisogno di particolare preparazione o integrazione dei dati, che avviene in modo automatico.

Se non siamo riusciti a rispondere a tutte le tue domande, scrivici e ti ricontatteremo a più presto per approfondire le tue curiosità.

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