Controllo di gestione: il pilastro nascosto che rende un’azienda davvero governabile

In molte aziende, soprattutto nelle PMI, la quotidianità assorbe ogni energia: emergenze, clienti da seguire, dipendenti da coordinare, fornitori da gestire. In mezzo a tutto questo, l’imprenditore o il manager spesso prende decisioni sulla base dell’esperienza, dell’intuito, delle sensazioni.

Ma fino a quando può reggere questo approccio?

Chi guida un’azienda sa che le intuizioni contano, ma quando si cresce, la complessità esplode. I costi si moltiplicano, le marginalità si assottigliano, le persone aumentano. E si arriva a un punto in cui serve un sistema che consenta di governare l’impresa con metodo. Quel sistema si chiama modello di controllo di gestione.

Cos'è (davvero) il controllo di gestione

Non è un software, non è un report da fare a fine anno. Il controllo di gestione è un insieme di strumenti, regole e processi che permettono all’azienda di misurare ciò che accade e governare consapevolmente le proprie decisioni.

Secondo l'IFAC (International Federation of Accountants), il controllo di gestione (o management accounting) è "un processo sistemico volto a supportare il management nel prendere decisioni operative e strategiche, creando valore sostenibile nel tempo".

È come passare dal navigare a vista, al viaggiare con una mappa dettagliata, bussola e strumenti di bordo.

I segnali che ti dicono che ti serve subito un controllo di gestione

Se ti riconosci in uno di questi casi, è il momento di intervenire:

• Non sai con precisione quanto margine ti resta su ogni cliente o prodotto
  
  
• I tuoi collaboratori ti chiedono “possiamo permettercelo?” e tu non hai una risposta chiara
  
  
• Il conto in banca varia ma non sai bene il perché
  
  
• Il commercialista ti aggiorna sui dati quando è troppo tardi per agire
  
  
• Hai l’impressione di lavorare tanto ma guadagnare poco
  
  

In assenza di controllo, le aziende non decidono, ma subiscono. E la cosa più grave è che spesso non se ne rendono conto.

Le 3 aree che il controllo di gestione impatta direttamente:

1. Marginalità
   Ti dice esattamente quanto e dove guadagni.

Una ricerca McKinsey mostra che le aziende che monitorano i margini su base settimanale hanno una redditività operativa mediamente superiore del 15%.

2. Decisioni
   Ti mette in condizione di decidere con consapevolezza: assumere, investire, tagliare.

Uno studio di Deloitte mostra che le imprese con controllo di gestione integrato migliorano del 23% la velocità decisionale.

3. Pianificazione
   Ti permette di proiettarti nel futuro: fare budget, analisi what-if, simulazioni di scenari.

Harvard Business Review evidenzia che le aziende con forecast avanzato hanno performance superiori del 10%.

Esempio concreto: Brusato Trasporti

Brusato Trasporti, azienda attiva nella logistica, aveva una sensazione diffusa:
“Alcune tratte ci fanno perdere, ma non sappiamo quali.”

Con l’introduzione di SmartControl Cloud, sono riusciti a:

• Analizzare la marginalità per tratta e per tipo di servizio
  
  
• Eliminare le commesse a perdita
  
  
• Ridisegnare i listini
  
  
• Migliorare la profittabilità complessiva in 4 mesi
  
  

Dai dati alla strategia. Questo fa il controllo di gestione.

E se la tua azienda non è ancora pronta?

Molti imprenditori pensano: “non siamo ancora così grandi da avere un controllo di gestione”. Ma la verità è che proprio quando cresci, ti serve una guida, altrimenti il rischio è schiantarsi.

Un controllo di gestione flessibile, modulare, su misura della tua realtà è la base per:

• Governare la complessità
  
  
• Delegare con serenità
  
  
• Misurare e correggere in corsa
  
  

Non è un lusso da grandi aziende. È un requisito per diventarlo.

Controllo di gestione come vantaggio competitivo

In un mercato in cui i margini si giocano su dettagli, chi misura meglio, vince.
Il controllo di gestione non è un orpello da amministrativi, ma un alleato strategico per l’imprenditore, il CEO, il CFO.

Ti permette di:

• Capire dove guadagni e dove perdi
  
  
• Gestire per numeri, non per sensazioni
  
  
• Avere il controllo della tua azienda, prima che lo faccia qualcun altro
  
  

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